Vereinswissen

Wann wird der SKF zur Arbeitgeberin?

Kantonalverbände und Ortsvereine sind oft bewusst oder unbewusst Arbeitgeberinnen. Hier hilft diese Zusammenstellung, die Arbeitsverhältnisse korrekt zu handhaben.

SKF als Arbeitgeberin

Neues Datenschutzgesetz (nDSG) ab 1. September 2023

Das Gesetz aus dem Jahr 1993 wurde nach 30 Jahren abgelöst. In dieser Zeit hat sich viel getan und die Gesellschaft erlebte in allen Bereichen einen wahren Digitalisierungsschub erlebt. Höchste Zeit, dass das neue Gesetz die neuen Realitäten auch berücksichtigt. 

Was gibt es für Vereine zu beachten? 

Alle Vereinsvorstände sind gehalten, sich mit dem neuen Gesetz auseinanderzusetzen und eine Datenschutzerklärung auf ihrer Website zu publizieren. Eine Datenschutzerklärung ist auch für Vereine ohne Website nötig.

Der SKF-Dachverband engagiert sich einerseits als Interessenverband für die Rechte aller Frauen in Gesellschaft, Kirche, Wirtschaft und Politik und andererseits für die SKF-Mitglieder, damit Ortsvereine und Kantonalverbände ihre Freiwilligenarbeit wirkungsvoll und vielfältig für die Gemeinschaft einbringen können. Indem wir die gemeinsamen Kräfte bündeln, erreichen wir mehr.

Das Merkblatt SKF-Dienstleistungen zeigt dies kompakt und übersichtlicht. Es kann von Vorstandsfrauen verwendet werden, um Vereinsmitgliedern oder Partner:innen einen Überblick zu bieten.

Übersicht Haftpflichtversicherung

Unterwegs im Auftrag des SKF bist du auf der versicherten Seite, denn der SKF hat für alle Ortsvereine und Kantonalverbände eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen.

Wer ist über den Kollektiv-Haftpflichtvertrag versichert?

Schäden durch Personen, die während dem Entstehen eines Schadens im Auftrag des SKF unterwegs sind, deckt die SKF-Haftpflichtversicherung. Dazu gehören Vorstände von Ortsvereinen und Kantonalverbänden, ihre (Unter-)Gruppen und von ihnen beauftragte Frauen und Männer, die im Auftrag des Vereins unterwegs sind. Diese Menschen sind für Schadenersatzansprüche aus Personen- und Sachschäden versichert, die während ihrer Tätigkeit für den Verein entstanden sind, d.h. aus der statutarischen Tätigkeit und aus der Organisation von Anlässen, die regelmässig vom Verein durchgeführt werden, wie zum Beispiel die Chilbi. Für einmalige Anlässe, die den üblichen Rahmen der Vereinstätigkeit überschreiten, kann eine spezielle Veranstaltungsversicherung abgeschlossen werden.

Vermutlich haben alle eine private Haftpflichtversicherung. Die private Haftpflichtversicherung deckt, wie es schon der Name sagt, Haftpflichtansprüche im privaten Bereich. Für eine im Verein tätige Person besteht über eine private Haftpflichtversicherung kein Versicherungsschutz, d.h. wenn durch eine Frau oder ein Mann während der Tätigkeit für die Frauengemeinschaft jemand zu Schaden kommt, besteht keine Versicherungsdeckung.

Worin bestehen die Leistungen der Haftpflichtversicherung?

Das Obligationenrecht sagt: «Wer einem andern widerrechtlich Schaden zufügt, sei es mit Absicht, sei es aus Fahrlässigkeit, wird ihm zum Ersatze verpflichtet.» Die Frage, ob jemand nun haftpflichtig ist oder nicht, lässt sich nicht einfach mit ja oder nein beantworten. Die Haftpflichtversicherung deckt nicht nur die berechtigten Schadenersatzansprüche, sie wehrt auch unberechtigte Ansprüche ab und wirkt als «passiver Rechtsschutz». Die Haftpflicht-Rechtssprechung ist sehr komplex. In welchem Fall die SKF-Haftpflichtversicherung gilt, ist immer im Einzelfall zu prüfen. Auch deshalb, weil andere Versicherungen, wie beispielweise die Privathaftpflicht oder die Motorfahrzeugversicherung in Kraft treten könnten.

Aufgepasst: Ist in den Statuten des Vereins vermerkt, dass der Verein jegliche Haftung ablehnt, schützt dieser Passus nicht vor allfälligen Ansprüchen.

Weiterführende Informationen zur Haftpflichtversicherung

Leistungsblatt Haftpflichtversicherungen

Diskutieren über das SKF-Leitbild

Literaturtipps für die Vereinsarbeit:

• Vitamin B – Fachstelle für Vereine
• Die neuen Freiwilligen – Die Zukunft zivilgesellschaftlicher Partizipation, Herausgeber GDI Gottlieb Duttweiler Institut
• Unser Verein – Handbuch für Vorstand und Mitglieder, Vreni Schawalder, Verlag Beobachter Ratgeber
• So funktioniert unser Verein – Gründen, dabei sein – aktiv als Mitglied und Vorstand, Daniel Leiser / Vreni Schawalder, Verlag Beobachter-Edition
• Tools und praktisches Know How – Toolbox von Engagement Migros

Als neue Präsidentin, als neue Vorstandsfrau bist du mit einem wichtigen Amt im Verein betraut – herzliche Gratulation. Wir wollen dich in deiner Arbeit unterstützten. Unter Vereinsarbeit findest du die Sammlung der wichtigsten Informationen.

Modell-Statuten als hilfreiche Vorlage

In die Statuten gehört Grundsätzliches für die ordentliche Vereinsführung. Die Modell-Statuten sind auf Frauengemeinschaften und SKF-Ortsvereine zugeschnitten. Sie decken die wichtigsten Bestimmungen ab, die es für einen gut funktionierenden Verein braucht.

Modell-Statuten und Vorgehen bei Statutenänderung

Spesenreglement für ehrenamtliche Arbeit

In den SKF-Ortsvereinen und Frauengemeinschaften leisten Frauen unzählige Stunden Freiwilligenarbeit. Spesenvergütungen, kleine Sitzungspauschalen und Entschädigungen für besonders arbeits- und zeitintensive Aufgaben sind Zeichen der Anerkennung.

• Das Spesenreglement zeigt, wie die Spesenabgeltung im Verein geregelt werden kann: Spesenreglement für ehrenamtliche Arbeit
• Das Spesenformular kann von den Vereinen als Muster verwendet und auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden: SKF Excel-Spesenformular

Urheber- und Vorführrechte

Fotos, Texte und Filme unterliegen Urheber- und Vorführrechten. Für ihre Verwendung braucht es eine Erlaubnis. In den Merkblättern gibt es Tipps für den Umgang mit geistigem Eigentum.

• Recht am eigenen Bild: was gilt es bei der Verwendung zu beachten?
• SKF-Tipps für Filmvorführungen
• Merkblatt für Filmvorführungen von suissimage

Fusionen von Frauenvereinen

Wenn Frauenvereine eine Fusion anstreben, sollten die Gründe und die gemeinsame Vision sorgfältig geklärt werden. Auch der Einbezug der jeweiligen Verbände ist zentral. Das Merkblatt hilft bei diesem Prozess. Der Modell-Fusionsvertrag kann als Vorlage dienen.

• Merkblatt für SKF-Fusionen
• Vorlage Fusionsvertrag und rechtliches Vorgehen

Hilfreiche Software für Vereine

Vom Buchhaltungsprogramm über Adressverwaltungssysteme – es gibt zahlreiche Angebote für Vereine. Wichtig ist es, eine auf die Bedürfnisse des eigenen Vereins zugeschnittene Lösung zu finden. Wir können folgende Tipps geben:

• «Banana» eignet sich weiterhin für kleine Vereine, welche die Mitgliederverwaltung in Excel machen und eine einfache Buchhaltungssoftware benötigen.
• Wird eine gänzlich neue Vereinssoftware gesucht, empfehlen wir «ClubDesk» zu prüfen. Die Bedienung des Programms ist leicht zu erlernen und umfasst Mitgliederverwaltung, Finanzbuchhaltung sowie andere hilfreiche Tools. Das Preis-Leistungs-Verhältnis erachten wir als angemessen. Mit der neue Kooperation zwischen SKF und ClubDesk erhalten die Kantonalverbände und Ortsvereine einen Rabatt von 20% auf die erste Jahresgebühr (Kundinnen von Post und Raiffeisen jährlich 20 bzw. 25% Rabatt). Mehr Informationen zum Angebot und Informationen über die Dienstleistungen von Clubdesk
• Neu gibt es auch die Möglichkeit, beim SKF eine Website-Vorlage für ClubDesk zu beziehen
   

Der SKF-Dachverband hat eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen, mehr dazu unter der Rubrik Haftpflichtversicherung (siehe weiter oben). Ob weitere Sach-, Veranstaltungs-, Unfall- und Sozialversicherungen empfehlenswert sind, sollte im Einzelfall geprüft werden und besonders beachtet werden soll, falls der Verein als Arbeitgeber auftritt. 

Tipps dazu gibt es im in der Merkblatt von vitamin B