Freiwillig engagiert – top qualifiziert
Der SKF unterstützt seine Mitglieder mit dem DOSSIER FREIWILLIG ENGAGIERT. Das unentgeltliche freiwillige und ehrenamtliche Engagement wird so anerkannt und sichtbar. Durch das nationale Qualitätslabel entsteht ein Wiedererkennungseffekt, welcher den Wert von Freiwilligenarbeit als wichtige Ressource stärkt. Das Dossier ist ein Zeichen der Wertschätzung der Freiwilligenarbeit und weist die Kompetenzen auch für die Berufswelt aus.
Das Dossier freiwillig engagiert zeichnet unentgeltliches, freiwilliges und ehrenamtliches Engagement aus. Es bietet dir die Möglichkeit, dass du auf der Plattform dossier-freiwillig-engagiert.ch ein Profil eröffnest. Hier kannst du deinen Leistungsnachweis und Weiterbildungen hinterlegen. Damit kannst du zukünftige Arbeitgebende auf die Kompetenzen aufmerksam machen, die du durch dein Engagement beim SKF erlangt hast.
Das Dossier (du kannst in deinem Profil einen Link für deine Bewerbungsunterlagen generieren) wird von vielen Arbeitgebenden gerne gesehen, da es aufzeigt, dass du dich engagierst und Verantwortung übernimmst. Der Leistungsnachweis wird neu online erstellt und kann so dem Bewerbungsdossier auch digital beigelegt werden.
Vorteile für SKF-Freiwillige
Mit dem Dossier freiwillig engagiert unterstützt der SKF seine freiwillig engagierten Mitglieder. In der Webapplikation sind vorbereitete Textbausteine, die speziell auf die Funktionen von SKF-Freiwilligen zugeschnitten sind. Mit diesen Bausteinen können persönliche Nachweise ertellt werden.
Freiwilligenarbeit in der Webapplikation Dossier freiwillig engagiert erfassen
SKF-Ortsvereine und Kantonalverbände
Ihr möchtet euren Freiwilligen etwas zurückgeben als Wertschätzung für geleistete freiwilligen Arbeit. Das Dossier freiwillig engagiert trägt dazu bei, dass freiwilliges Engagement in der Gesellschaft stärker wahrgenommen wird und ist so für die Freiwilligen auch ausserhalb der Organisation ein Gewinn.
Eröffnet daher für euren Verein das Organisationsprofil Dossier freiwillig engagiert mit dieser Anleitung einmalig mit euer Vereins E-Mail Adresse. Gebt die Logindaten an Nachfolgerinnen weiter, da diese ohnehin verallgemeinert sind. So wird ein Nachweis direkt aus dem Organisationsprofil erstellt. Bei personellen Änderungen muss somit nur der neue Name in der Grussformel ergänzt werden. Es ist auch möglich, Mitarbeitende zur Organisation hinzuzufügen. Diese Personen haben danach Zugriff auf alle bereits erstellten Dossiers.
Für Nachweise stehen speziell formulierte Textbausteine für verschiedene Funktionen für SKF-Freiwillige in Ortsvereinen und Kantonalverbänden unter der Rubrik Tätigkeitsbereich zur Verfügung stehen. Die Textbausteine können individuell verändert werden mit einem Klick in den ausgewählten Textbaustein.
Vereinsprofil eröffnen
Um als Verein das Dossier freiwillig engagiert auszustellen braucht es die Registrierung als Organisation.
Für Freiwillige und ehrenamtlich Tätige
Verlange bei den Verantwortlichen deines Ortsvereins den Eintrag deiner bisher geleisteten Einsätze und dein Ehrenamt im Dossier freiwillig engagiert. Du erhältst anschliessend einen Nachweis deiner Erfahrungen und deines Könnens.
Jede freiwillig engagierte Person kann sich selber registrieren und unter Freiwillige ein eigenes Konto eröffnen. So können Einsätze und Weiterbildungen von allen freiwilligen Tätigkeiten in allen Vereinen direkt erfasst werden und erhält eine Übersicht, über alle Engagement. Wähle dafür eine private Email-Adresse! Machst du dein Profil öffentlich, werden deine Angaben zum Blickfang für künftige Vorgesetzte.
Persönliches Profil als Freiwillige eröffnen
Um als Ehrenamtliche all deine freiwilligen Einsätze zu dokumentieren kannst du dein persönliches Profil erstellen.
Antworten auf häufige Fragen:
- Ablauf Einsatz bestätigen: Hat eine Freiwillige einen Einsatz eingereicht, sendet dir das System (mit dem Absendernamen Freiwillig engagiert) eine E-Mail mit den Angaben zu der Person und dem geleisteten Einsatz. Ist der Einsatz korrekt, gehe in dein Organisations-Profil und erfasse diese Angaben manuell und bestätige den Einsatz. Bei Erstellung mit «Vorschau» arbeiten, sobald auf «Veröffentlichen» geklickt wurde, kann nichts mehr angepasst werden.
- Sei dir bewusst, dass auf dem Nachweis das Datum erscheint, an dem du damit begonnen hast, den Nachweis zu erstellen.
- Sind die vorgegebenen Textbausteine nicht passend, können diese mit Klick in den Text geöffnet und entsprechend angepasst werden
- Das Vorschau-Dokument speichern, herunterladen bei dir auf dem Rechner, mit Adobe öffnen und als PDF abspeichern. Dieses PDF sendest du an die Person, auf die der Nachweis ausgestellt wird (wenn diese den Nachweis gegenlesen will, bevor er veröffentlicht wird).
- Ein einmal ausgestellter Nachweis kann weder von der Organisation noch von der engagierten Person gelöscht werden.
- Falls ihr ein Dossier/Nachweis für eine Person ausstellt, welche auf dem Generator kein Profil hat, dann braucht ihr von der Person den Vornamen, Nachnamen, das Geschlecht und die Mailadresse (keine Organisation, sondern eine weltliche und «lebenslang» nutzbare Mailadresse, z.B. gmail, bluewin, … oder ähnliche).
Deine Frage wurde nicht beantwortet? Dann hilft dir Claudia Legler gerne weiter:
Claudia Legler
Bildung
«Beim Erfolg geht es nicht darum, wie viel Geld man verdient. Es geht um den Unterschied, den man im Leben der Menschen macht.» Michelle Obama
Vorstandsnachwuchs gesucht?
Der SKF unterstützt seine Mitglieder bei der Suche nach engagierten Vorstandsfrauen. Mit der Broschüre «Neue Vorstandsfrauen finden» suchen wir nach Antworten auf die Frage, wie mehr Frauen für Vorstandsämter von Frauenvereinen begeistert werden könnten.
Die Broschüre «Neue Vorstandsfrauen finden» wurde von der Katholischen Kirche im Kanton Luzern, der Katholischen Kirche im Kanton Zürich, der Reformierten Kirche Kanton Zürich und der Stiftung für staatsbürgerliche Erziehung und Schulung finanziell unterstützt.
