Erfahrungen mit der Websitevorlage auf ClubDesk – Frauengemeinschaft Neuendorf
Für die Frauengemeinschaft Neuendorf kam das Angebot, eine neue Website auf ClubDesk mit der SKF-Vorlage zu erstellen, genau im richtigen Moment. Das Abonnement ihrer Webseite lief demnächst aus, zugleich war die Seite in die Jahre gekommen. Zeit für etwas Neues.
Seit Juni 2022 gibt es zwei Website-Angebote für Ortsvereine und Kantonalverbände: Pimcore ist die Websitelösung auf welcher www.frauenbund.ch läuft. ClubDesk bietet neben Software zur Vereinsverwaltung auch Websites an. Für die Frauengemeinschaft Neuendorf war schnell klar, mit der ClubDesk Website zu starten, weil sie bereits mit deren Vereinssoftware gute Erfahrungen gemacht haben.
Im Vorstand wurde extra eine Arbeitsgruppe gestartet, Iris Zeltner übernahm die Verantwortung für das Projekt. Sie war zwar noch nie für eine Website zuständig, aber offen Neues auszuprobieren.
ClubDesk erstellte die Funktionalität einer anpassungsfähigen Website-Vorlage für Ortsvereine ganz neu auf Wunsch des SKF. Kaum waren die technischen Entwicklungshürden überwunden, startete Iris als erste mit der Anwendung. Mit der Anleitung klappte es gut, die Vorlage in ClubDesk zu installieren. Der Aufbau von ClubDesk ist einfach, sodass Iris manchmal darüber staunte, was sie in kurzer Zeit selbst erarbeitet hatte. Kam sie irgendwo nicht weiter, rief sie beim ClubDesk Support an. Dort erhielt sie kompetente und geduldige Hilfe.
Noch vor den Sommerferien konnte die neue Website aufgeschaltet werden. Für den Herbst haben die Frauen noch weitere Pläne, mitunter die Suchmaschinenoptimierung, grundsätzliche Überlegungen, wie zum Beispiel wie viele und welche Bilder gezeigt werden. Ebenfalls werden bis dann Konten auf Facebook und Instagram eröffnet. Zum neuen Onlineauftritt erhielt Iris bereits positive Rückmeldungen.
Iris, du hast als erste mit der Vorlage gearbeitet. Wie bist du vorgegangen?
Als erstes habe ich die Vorlage in unser ClubDesk Konto importiert, dies war mit Beschrieb gut machbar. Für einen Moment war ich unsicher, ob nun die Website sofort für alle sichtbar war. Die Sichtbarkeit kann aber für die ganze Seite einfach ein- oder ausgeschaltet werden. Ich ging nun Seite für Seite durch und passte die Vorlage auf unsere Bedürfnisse an. Der Aufbau von ClubDesk ist einfach und intuitiv. Manchmal staunte ich, was ich selbst erarbeitete.
Es war praktisch, dass ganze Seiten kopiert werden können. So ist es ganz einfach möglich, dieselbe Darstellung auf mehreren Seiten einzusetzen. Auch das Anpassen der Grundeinstellungen geht mit ClubDesk prima. Zwischendurch haben wir auch parallel zu zweit gearbeitet. Ich überarbeitete die Grundeinstellungen und meine Kollegin die Texte, oder sie schrieb unserer eigenen Navigation entsprechende neue Texte. So wie die Website jetzt steht, könnten auch meine Vorstandskolleginnen schnell und unkompliziert Anpassungen vornehmen, wenn dies nötig wäre.
Im Vorfeld der Websiteumstellung besuchte ich die SKF-Kurse Kommunikation und Social Media wie auch Digitale Zusammenarbeit. In beiden Kursen erhielt ich viele wertvolle Tipps. Im ersten, wie in der digitalen Welt kommuniziert wird, im zweiten welche Tools für die Vereinsarbeit genutzt werden können. Vieles kann aber auch über ClubDesk gemacht werden, was es noch einfacher macht, weil alles an einem Ort ist.
Wie war es für dich, eine neue Website zu erstellen?
Bisher habe ich noch nie mit Websites gearbeitet. Also war dies für mich komplett neu. Ich deckte vorher das Ressort Reisen ab. Bisher war ich nicht so digital unterwegs, habe kein Facebook-Konto oder Instagram. Weil ich familiär etwas mehr Zeit habe, da das jüngste Kind im Kindergarten ist, stellte ich mich für das Website-Projekt zur Verfügung. Auch um mich persönlich weiterzubilden. Mit den Anleitungen auf ClubDesk und punktuellem Support des Teams konnte ich mich Schritt für Schritt einarbeiten.
Es freut mich natürlich sehr, dass eine Kollegin beim ersten Einblick in die neu entworfene Seite sagte, dass ihr diese sehr gefalle, während sie die frühere nicht so ansprechend fand.
Werdet ihr die Seite noch weiterentwickeln?
Ja, wir werden als nächstes noch die Suchmaschinenoptimierung anpassen, die Diskussion führen, wie viele und welche Fotos wir zeigen, und auch mit Instagram und Facebook starten. Auch weitere Möglichkeiten wie Informationen, automatische Erinnerungen zu bevorstehenden Anlässen und Rechnungen per E-Mail zu versenden werden wir prüfen. Zudem möchten wir den Kalender noch etwas informativer gestalten.
Hast du Tipps für andere Ortsvereine?
Ja. Da gibt es einiges. Ideal ist, vor dem Starten mit ClubDesk zuerst die ersten Schritte bei den Websites in der ClubDesk Hilfe zu studieren. Dann kann Schritt für Schritt die Seite erstellt werden. Am Schluss ist es wichtig, an alle Links zu denken. Die bestehenden Links verweisen auf die SKF Seite, wie beispielsweise bei Mitglied werden. Zudem sollte auch die Suchmaschinenoptimierung angepasst werden, damit sie auf den Ortsverein und auf jede einzelne Seite zugeschnitten ist.
Iris Zeltner ist im Vorstand der Frauengemeinschaft Neuendorf. Der Ortsverein hat 260 Mitglieder, das sind fast 10 Prozent der Einwohner der Gemeinde. Darunter sind auch junge Mitglieder und es kommen immer wieder neue hinzu. Die grössten Anlässe sind die Jahresversammlung, der Vereinsausflug und der jährliche Besuch eines Weihnachtsmarkts. Angeboten werden aber auch andere Ausflüge, Anlässe, Kurse oder Vorträge.
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