beUnity-Community löst IT-Problem
Die Präsidentin der Kath. Frauengemeinschaft Sargans wollte die Datenablage ihres Vereins eleganter und auch datenschutztechnisch sicherer gestalten. Den Impuls dazu gab ein Artikel, den Rahel Kolb in der beUnity-Gruppe «neues Datenschutzgesetz» gelesen hatte.
In diesem Beitrag fragte eine Vorstandsfrau die Community, wo sie ihre Datenablage hätten. Mehrere Frauen antworteten umgehend. Als Tipp dabei war, ein Microsoft Konto für Nonprofit-Organisationen zu eröffnen. Rahel fand dies eine gute Lösung, mit der alle Vorstandsmitglieder die nötigen Dokumente auf einer Cloud-Ablage ablegen können und alle laufend Zugriff auf die jeweils neuste Version haben.
Über ihre Erfahrungen mit der Umsetzung und ein Problem, welches sie wiederum dank Unterstützung aus der SKF-beUnity-Community lösen konnte, berichtet Rahel:
Beim Einrichten der Cloud Ablage auf Microsoft 365 kam ich beim letzten Schritt mit der Freigabe und Synchronisation der Dokumente einfach nicht weiter. Ich fragte in der Familie, bei Freunden, Arbeitskolleg:innen, im Kantonalverband, wie auch im Frauenbund nach …
Der Dachverband ermutigte mich, die Community auf beUnity anzufragen, ob jemand Erfahrung mit diesem Thema hat. Dort habe ich die Schreiberin wiedergefunden, die mir den Anstoss zum Zugang zu den Microsoft-Angeboten für Nonprofit-Organisationen gab und ihr mein Problem geschildert. Sie hat sofort darauf reagiert und konnte mir dank einer Onlinebesprechung und Einblick via Bildschirmfreigabe weiterhelfen. Sie selbst hatte damals Hilfe von einer IT-Firma. Wenn man aber weiss wie es geht, dann ist es gar nicht so schwierig.
Seither setzen wir die Datenablage problemlos im Vorstand ein. Ein Teil unseres Vorstandes ist auch bereits auf beUnity dabei und schaut sich die Informationen dort an. Ich selbst schätze den sehr guten Austausch unter Gleichgesinnten.
Microsoft 365 für Gemeinnützige Organisationen
Ortsvereine können sich für das Nonprofit-Programm anmelden und das Angebot für bis zu 300 Benutzer:innen kostenlos nutzen. Es kann für jedes Vorstandsmitglied ein Konto erstellt werden und OneDrive als gemeinsame Datenablage genutzt werden.
Auf der Website von Microsoft sind die aktuellen Vorgaben für das Non-Profit-Konto beschrieben. Rahel musste das Protokoll der Hauptversammlung und die Statuten einreichen, daraufhin erhielt sie die Lizenz. Ihr Tipp:
«Einfach dranbleiben, auch wenn man irgendwo ansteht. Es gibt für alles eine Lösung und wenn es dann eingerichtet ist, ist es wirklich hilfreich.»
Alternativ kann die Datenablage auch auf GoogleDocs oder Dropbox gemacht werden.
Kath. Frauengemeinschaft Sargans
Die 1924 gegründete Frauengemeinschaft zählt zurzeit rund 300 Mitglieder.
Gemeinsam wollen sie etwas bewegen, Geselligkeit pflegen, Wissen vermitteln und den Glauben weitertragen. Sie sind auch offen für ökumenische Zusammenarbeit. Angeboten werden kirchliche Anlässe, Kurse, Handarbeitsnachmittage, Kindernachmittage, Ausflüge, Besichtigungen und weiteres mehr.
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